承租方應出具能夠證明承租方及經辦人身份的有效證件并配合出租方對承租方身份的確認。
1、單位租車
（1）提供真實的企業聯系方式，包括企業名稱、電話、郵箱、地址、聯系人等
（2）法人單位需提供單位營業執照副本、組織機構代碼證書原件、稅務登記證、法人身份證等，復印件加蓋公章交由出租方存留。
（3）非法人單位需提供上級單位上述資質文件。
（4）駕駛員的身份證、駕駛證，B本駕照以上駕駛員需提供個人體檢證明。
2、個人租車（短期零租客戶）
（1）具備榆林市戶口：
承租方提供本人的身份證、駕駛證和信用卡（額度須足夠交保證金），證件復印件交由出租方保存。
（2）非榆林市戶口
- 承租方身份證及全家人戶口簿、駕駛員駕駛證。證件復印件交由出租方保存。
- 承租方有效居住地址和聯系電話。
- 承租方應提供第三者作為擔保人并帶身份證，擔保人需具備榆林市籍戶口。
二、簽定合同
承租方須與出租方簽訂租車合同，并于合同上加蓋合同章（承租方為單位）或個人簽名章及擔保人簽字（承租方為個人）。
三、租金、保證金、違章押金
1、承租方簽訂合同同時交納合同約定的當期租金并按時交納后續租金。
2、承租方簽訂合同同時交納保證金。保證金的用途如下：
（1）保證金用于支付承租方因違反合同條款而支付的費用，合同終止日，承租方若無違約情況發生，出租方將保證金退還至承租方。
（2）保證金不能抵作租金。
3、承租方于合同終止日交納違章押金（2000元），待兩周后出租方人員落實承租車輛無違章情況發生后，違章押金將全額退還至承租方。
另外，保證金視情況可用于租期內承租車輛違章費用的清理。合同終止日，先于保證金中扣除2000元作為違章押金（保證金剩余部分退還至承租方），待兩周后出租方人員落實承租車輛無違章情況發生后，扣除的違章押金部分再退還至承租方。
四、保險
出租方車輛包含交強險、車輛損失險、商業第三者責任險（10萬）、盜搶險、全責無免賠險、車上人員意外傷害險（1萬/座）、承租方可依照駕車需求額外增加保險險種，涉及保額增加事宜，費用由承租方自理。
五、出租方的責任
1、出租方車輛均為所有權明晰（公司自有產權、無掛靠行為）、行駛證照齊全、行駛狀況良好的車輛。
2、租賃期內公司向客戶提供24小時緊急救援、交通事故處理、故障排除及提供同檔次備車的服務（以上服務前提均為非人為原因造成的車輛損壞情況）。
3、負責對租出車輛進行免費的年檢和定期保養，并負責指定汽車修理廠對租出車輛進行維修。
4、協助承租方交通事故的處理，并按保險公司規定辦理各種理賠手續。
六、承租方的責任
1、應對所租車輛進行認真檢查，確認車輛技術狀況良好，并核對規定證件后辦理車輛交接手續。對車輛技術狀況不滿意有權提出換車要求。
2、承租方租用的車輛不得私自轉租、轉賣、轉借、處理、抵押；不得私自拆裝、改裝和更換零配件；不得摘除甲方保留在車上的特征、標制、標記及破壞車上里程表鉛封。
3、租賃車輛嚴禁使用車輛進行違法活動；嚴禁使用甲方車輛參加訓練、競賽及做測試使用；嚴禁使用甲方車輛進行盈利性質的運輸；嚴禁運送易燃、易爆、易腐蝕及污染車輛的物品。
4、承租方須按時參加租賃車輛的保養、檢測、年檢等活動，承租方因人為因素造成車輛損壞，負賠償責任。
5、承租方租用車輛被盜、被搶，應在立刻通知公安部門和出租方。
